Are you a dynamic, professional EA with experience supporting at C-Suite level?

Do you have excellent interpersonal skills and the ability to quickly build rapport with others?

Are you proactive, with a curious mind and able to provide solutions that deliver results often with deadline pressures?

Are you used to dealing with confidential and financial information? Acting as a gatekeeper and first point of contact?

Our client is looking for a highly organised PA with experience in finance / professional services. This is a busy, high-trust role, working for a fabulous leader, with real exposure across the organisation.

3 days in the office 2 days from home | strong preference for a French speaker!

What you’ll be doing day to day:

• Managing a complex diary, balancing internal and external priorities
• Handling inbox and communications, keeping things clear and on track
• Coordinating meetings, agendas and follow-up actions
• Organising travel, itineraries and expenses
• Supporting leadership meetings, off-sites and key sessions
• Preparing presentations, briefing packs and documents
• Working closely with teams across the business
• Supporting governance processes and related documentation
• Tracking invoices, approvals and third-party coordination
• Keeping records accurate and handling confidential information with care
• Supporting wider projects and team activity when needed

The skills you need to bring:

• Highly experienced PA with a background in financial or professional services
• French language skills are a preference
• Professional, polished and confident supporting at C-suite level
• Strong communication skills and ability to build relationships quickly
• Able to multitask and work at pace
• Proactive with a hands-on approach and strong use of initiative
• Advanced Microsoft Office skills and confident managing complex diaries
• Able to work independently while collaborating closely with others
• Calm, flexible and used to a fast-moving environment

Posted date: 23 Mar 2026

Apply